負けるな日本。

例え、丁寧な言葉遣い、正直にで表現されたビジネスメールであっても、レイアウトが悪ければ読みづらく、受け取り側の負担となってしまいます。

毎日何通ものメールのやり取りで迅速に業務を行うことが求められる現代のビジネス。

読みやすく要点を分りやすい印象にするために、改行の仕方を工夫してみましょう。

文字が書籍のようにぎゅうぎゅうに詰まっているメールは、とても読みづらいものです。
そこで、相手が読みやすくなる。改行の基本テクニックを紹介します。

どれだけ読みやすく、インパクトのあるビジネスメールを作成できるか、これがビジネスに打ち勝つポイントです。

・テーマごとに改行して行間を開けること。

・1つのブロックは最大でも５，６行とする。

・ブロック間は1行開けること。

この基本テクニックは、どのようなメール内容にも適します。

１行を25文字程度にして、改行位置はできるだけ揃えましょう。

視覚的にインパクトを与えるために、スクロールしなければ読めないほど、行間を分けるというテクニックを使っている人がいます。

これは、ビジネスメールではNG。スクロールは手間がかかり効率が悪いですし、印刷することもあるので、経費の無駄に繋がる行為です。